Al acceder al módulo de envíos automáticos el sistema muestra la lista de VINs precargados a partir de las órdenes de envío recibidas mediante los archivos 660.

Filtro sugerido: To Be Assigned

Para la captura de los datos de envío así como para la asignación de la unidad que moverá el VIN, el usuario deberá contar con el permiso necesario para que se le habilite la acción de ‘Assigments’ identificada en cada renglón de la lista con el ícono de una unidad.

Al presionarle a la opción de ’Assigments’ el sistema abrirá una ventana con un formulario con todos lo campos que son necesarios tanto para el llenar los archivos EDI como para el rastreo de la ubicación del VIN para poder realizar el envío de eventos de forma automática.

Campos del formulario de asignación

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Los campos del formulario no están como obligatorios, de manera que se podrán capturar a medida que se tenga la información. Pero si son obligatorios para que se considere listo el VIN para ser despachado.

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Cuando el sistema detecta que se capturó toda la información requerida automáticamente cambia el estado del VIN a “to be dispatched”, en este estado aun podrán ser rectificados los valores capturados en este formulario.

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Sección Vehicle:

• Tractor: Es una lista autocompletable que consulta el api del sistema Monit y devuelve los vehículos cuyo número económico coincide con el texto de búsqueda. El vehículo seleccionado será el que hará la recogida y la entrga del VIN.
• Tractor number: Se precarga con el número económico del vehículo seleccionado de la lista anterior, pero es editale, quiere decir que puede o no ser el número económico de la unidad que moverá el VIN, este valor será enviado en los archivos EDI que lo requieren.

Sección Trailer:

• Trailer: Es una lista autocompletable que consulta el api del sistema Monit y devuelve los trailers cuyo número económico coincide con el texto de búsqueda. El trailer seleccionado será en el que se cargará el VIN.
• Number (Trailer number): Se precarga con el número económico del trailer seleccionado de la lista anterior, pero es editale, quiere decir que puede o no ser el número económico de trailer que cargará el VIN, este valor será enviado en los archivos EDI que lo requieren.