Para la descripción de las nuevas funcionalidades del módulo “Automated shipping” se dividirá el proceso en ACTIVIDADES, las cuales deben llevarse a cabo para realizar exitosamente el movimiento de un VIN desde un lugar de ORIGEN a un lugar de DESTINO cumpliendo con los requisitos exigidos por el cliente.
| Orden | Actor | Nombre | Descripción |
|---|---|---|---|
| 1 | Cliente | Generación EDI 660 | Es esperado que el cliente notifique las solicitudes de movimientos de VINs mediante un archivo EDI 660. Por tanto la generación de estos archivos se considerará el punto de partida para el proceso. |
| 2 | Sistema EDI | Procesamiento del EDI 660 | El procesamiento de un archivo EDI 660 es la única vía de entrada de datos para el módulo “Automated shipping” del sistema EDI. Cada VIN detectado en un mensaje EDI 660 se convertirá en un registro en el módulo al cual se le deberá asignar una unidad con capacidad de rastreo para cumplir exitosamente con los requisitos del cliente. |
| 3 | Sistema EDI + Usuario | Asignación de la unidad de rastreo, trailer y otros datos que se necesitan en el envío automático de EDI. | Ver sección Asignación de la unidad de rastreo y otros |
| 4 | Sistema EDI + Usuario | Despacho del viaje | Ver sección Despacho de Viaje |
| 5 | Sistema EDI | Envío automático de R41 con posicionamiento de la unidad | |
| 6 | Sistema EDI + Usuario | Generación manual del R41 con la información de pickup | Ver sección Envío manual de información de recogida de VINS (PICKUP) |
| 7 | Sistema EDI | Envío automático de R41 con posicionamiento de la unidad | |
| 8 | Sistema EDI + Usuario | Generación manual del R41 con información de delivery y del 510 | 540 con la información de pickup y/o delivery |
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Existirán dos formas de hacer la asignación de los datos: la que tenemos actualmente que se realiza de manera individual VIN por VIN y se agregará otra a la que llamaremos “Asignación grupal”.
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Al acceder al módulo “Automated shipping” y seleccionar la sección To be assigned, se habilitará un botón que dará acceso a la interfaz de Asignación Grupal.
Al presionar el botón la interfaz de Asignación Grupal se abrirá mostrando una tabla vacía y la opción para agregar la información de un VIN. Luego de agregado el primer VIN se mostrarán en el renglón de este, las opciones para clonar, editar y eliminar la configuración del VIN.
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La asignación grupal consiste en poder hacer uso de la función de ‘clonar configuración’ lo que disminuye considerablemente la cantidad de información a ser capturada manualmente.
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Al usarse la funcionalidad de clonar se deberá rectificar toda la información necesaria con el objetivo de que las transmisiones automáticas lleven la menor cantidad de errores posibles.
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En la siguiente imagen se ilustra el formulario para la captura manual de toda la información de un VIN, al cual se accede presionando el botón con el ícono de Más(+) y el texto “Add VIN” ubicado en la parte superior derecha de la tabla de VINs.
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Se espera que este formulario solo sea utilizado para la captura del primer VIN de la serie y el resto sea capturada haciendo uso de la función ‘clonar’
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La imagen contiene una leyenda por colores y números. Los colores indican la información que podrá será precargada y la que se debe capturar manualmente. Los números indican la dependencia que tienen los datos que son candidatos a ser pre-cargados,
ej1: el input para la captura del VIN contiene el número 1 y es de color rojo, esto indica que este dato hay que capturarlo manualmente obligatoriamente y que la información del resto de los input, que también tienen el número 1 y son de color azul, será pre-cargada una vez que el usuario capture el VIN,